C’est quoi le logiciel GMAO ?

De nombreuses organisations ont besoin d’outil leur permettant d’assurer la maintenance de leurs outils informatiques, nécessaires pour la gestion et la sécurité de leurs opérations quotidiennes. La Gestion de Maintenance Assistée par ordinateur (GMAO), est une méthode/outil de gestion assistée de différentes tâches de maintenance des équipements au sein d’une entité.

Le GMAO est une solution numérique utilisée par les industries, les entités du secteur tertiaire, des institutions publiques, etc. Grâce au GMAO, ces entités peuvent maitriser leurs besoins de maintenance, afin de maintenir leurs actifs en fonctionnement à leur maximum.

Dans cet article et après avoir passer en revue sur comment se former à la dactylo, on vous en dit davantage sur le GMAO.

Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ?

Le logiciel GMAO est une solution qui centralise les informations de maintenance pour aider à la gestion des activités de maintenance pour les opérations de maintenance des installations d’une organisation. Cet outil est fréquemment utilisé pour la gestion des équipements, des actifs et des biens.

Les entités, voient en ce formidable outil, un moyen de suivre les tâches terminées et assignées, d’aider les agences de maintenance à être plus efficace dans leur travail, à produire des rapports d’état pour aider la direction à prendre les décisions les plus justes pour toutes les activités de maintenance.

Pourquoi les entités ont besoin d’un logiciel GMAO pour assurer la maintenance de leurs outils informatiques ?

Le logiciel GMAO offre à toutes les entités disposant de matériels informatiques, d’assurer une bonne maintenance de ces matériels, tout en optimisant l’utilisation et la disponibilité de l’équipement physique, des machines, des communications, de l’usine, des infrastructures et des autres actifs.

Le GMAO permet donc la gestion complète du parc machines et d’anticiper sur de probables interventions préventives et réglementaires. Ce logiciel peut également assurer la gestion des stocks et des achats, le reporting à travers les tableaux de bord et des statistiques, en tenant compte de ce qui se passe en réalité sur le terrain et des contraintes. Le GMAO facilitera donc le travail des équipes de maintenance et d’avoir un suivi précis de la maintenance industrielle.

En effet, le GMAO permet l’analyse complète des outils informatiques de votre organisation afin d’assurer une bonne gestion de la productivité et de la rentabilité de votre secteur d’activité. Il offre une exploitation maximisée des outils nécessaires à la production, un bon entretien et bien évidemment une bonne maintenance.

Dans certains cas, le logiciel GMAO agit comme un réseau social spécifiquement comme un réseau social spécifiquement associé à la maintenance industrielle, permettant un bon partage des connaissances, des bonnes pratiques, des solutions coordonnées entre experts d’une même entité ou d’un même groupe.

Quels sont les principaux objectifs d’un logiciel GMAO ?

L’objectif principal du logiciel GMAO est de fournir à une entité industrielle un moyen de mieux gérer les opérations de maintenance de ses matériels informatiques, afin d’augmenter sa productivité et sa rentabilité. Les machines pourront ainsi fonctionner correctement, tomberont moins en panne, ce qui occasionnera une meilleure efficacité dans les différentes tâches de l’entreprise et de croitre leur chiffre d’affaires. C’est un très bon logiciel qui permet de mettre en place et de respecter un plain de maintenance.

Quels sont les avantages du logiciel GMAO ?

Le logiciel GMAO offre de nombreux avantages à ses utilisateurs, qui veulent améliorer leur système informatique. Voici quelques avantages du logiciel GMAO:

• Maintenance préventive
• Maintenance prédictive
• Amélioration du taux de disponibilité des équipements et une meilleure analyse
• Gestion de la main-d’œuvre et de l’équipement
• Réduction des couts
• Amélioration de la gestion du stock
• Meilleure prise de décision sur le renouvellement d’un matériel, le budget maintenance interne et externe à allouer aux équipements
• Un meilleur choix des partenaires
• Une gestion des bons de travail
• Une budgétisation plus juste et plus avantageuse
• Une augmentation de la visibilité et de la transparence
• Une réduction des temps d’arrêt de l’équipement
• Une amélioration de la disponibilité des actifs
• Une automatisation des processus métier clés
• Une augmentation de la productivité des travailleurs
• Une prise de décision basée sur les données
• Centralisation des documentations techniques, administratives et financières des équipements et traçabilité des historiques et des coûts liés aux opérations de maintenance effectuées sur chaque équipement
• Inventorisation des équipements
• Traçabilité des équipements permettant de répondre aux contraintes règlementaires
• Meilleur contrôle de l’activité des sous-traitants et prestataires externes
• Prévention des incidents
• Planification et suivi des contrôles réglementaires

Quelles sont les fonctionnalités d’une GMAO ?

Comme nous l’avons dit précédemment, un logiciel GMAO a pour objectif de fournir une assistance aux services de maintenance des entreprises dans leurs missions. Les fonctions les plus fréquentes du logiciel GMAO sont:

• Gestion des équipements: inventaire des équipements, gestion d’information dédiée par type d’équipement, la localisation

• Gestion de la maintenance: gestion de maintenance corrective, préventive

• Gestion de la mise en sécurité des installations pour les travaux de maintenance: consignation, centralisation, autorisation de sécurité, déconsignation pour le permettre le verrouillage optimal d’une installation pendant les opérations de maintenance

• Gestion des stocks: magasins, quantités minimum ou maximum de réapprovisionnement, articles de rechange, catalogues fournisseurs

• Gestion des achats: pièces détachées ou services, cycle de devis, facturation, commande, etc.

• Gestion du personnel et planning: activités, métiers, planning de charge prévisionnel, pointage des heures

• Gestion des coutes et budget: de main d’œuvre, des stocks, d’achat, de location de matériel, etc.

• Indicateurs clé de performance: cockpit de pilotage ou tableau de bord pour le manager

• Gestion de l’inspection

• Télésurveillance

Quels sont les secteurs d’activité concernés par l’utilisation du logiciel GMAO ?

Un outil GMAO est très important pour une industrie quel que soit son secteur d’activité. Il est aussi très utile pour les collectivités locales et les administrations. Dans une entité, le logiciel GMAO est utilisé par:

• Les techniciens de maintenance industrielle
• Le responsable de maintenance dans la gestion du stock de pièces et le suivi du budget
• Les équipes de production pourront l’utiliser pour déterminer les interventions passées et futures
• Le service des achats pourra également s’en servir
• Utile pour l’équipe logistique pour piloter les stocks de pièce.

Quels sont les logiciels de GMAO les plus utiles ?

Il existe de nombreuses marques de logiciel GMAO, parmi les meilleurs on trouve: TWIMM, UpKeep, Organilog, Dolibarr, DIMO Maint, Bob desk et Aq Manager.